Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin 

Ihre Aufgaben:

• Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Bestellungen und die Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen 
• Sie unterstützen das Managementteam, z.B. in der Personalbetreuung (Zeitwirtschaft)
• Sie bearbeiten Rechnungen im Bereich Kinderonkologie, Langzeitnachsorge und SAPV-KJ Team in Abgrenzung zur München Klinik (UniMED)
• Sie übernehmen die Vorbereitung und den Upload von Unterlagen per DataRoom sowie die Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung wichtiger Dokumente und Schriftstücke
• Sie unterstützen die Ärzt*innen bei administrativen Tätigkeiten und beantworten administrative Fragen der Patient*innen (z.B. Befundelauf zwischen München Klinik und TUM Klinikum)
• Sie übernehmen die administrative Vorbereitung und abschließende Dokumentation des Tumorboards sowie multidisziplinäre Teambesprechungen
• Sie sind in die Vorbereitung von QM Prozessen im Rahmen des CCM, Onkozert und MDK Prüfungen eingebunden
• Sie organisieren und verwalten den Bestand von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterial 

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z.B. als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, MFA) und Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich oder in der Büroorganisation bringen Sie bereits mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. Niveau C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. Niveau B2) in Wort und Schrift
• Sie können sicher mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen umgehen und haben SAP-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich 
• Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram 
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Prof. Dr. Julia Hauer | 089 / 3068 –2260 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe 

• der Kennziffer 25_10_017 und 
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

 

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: kinderklinik@mri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.