Job Direktionssekretärin (m/w/d) - Gefäßchirurgie

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten.
Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben, sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen
Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen), sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
Des Weiteren ist Ihre Aufgabe das Verwalten und Bestellen von Büromaterial sowie das Vorbereiten von Berichten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r
Sie verfügen über Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat sammeln können
Sie beherrschen stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz, als auch die gängigen MS-Office Programme
Sie verfügen über hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt:

Frau Dr. Eva Knipfer | 089 / 4140 – 6672 | Klinikmanagement

Frau Univ.-Prof. Dr. Dr. Daniela Branzan | 089 / 4140 - 2167 | Direktorin

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

Klinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: gefaesschirurgie@mri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.