Management, Verwaltung und IT
Studienkoordinator (m/w/d) - Early Clinical Trial Unit
Veröffentlicht: 07.11.2025
Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen, in enger Zusammenarbeit mit dem ECTU-Team, unseren erfahren Prüfärzt*innen sowie externen Partner*innen und Sponsoren
- Eigenständige Erstellung, Verhandlung und kontinuierliche Kontrolle der Studienbudgets sowie das Verantworten des Rechnungsmanagements
- Übernahme von studienbezogenen Koordinationstätigkeiten, u.a. die Planung, Koordination und Umsetzung logistischer Abläufe zur Vorbereitung und Durchführung klinischer Studien
- Enge Zusammenarbeit mit dem ECTU-Team, dem Studienzentrum, unseren erfahrenen Prüfärzt*innen sowie externen Partnern und Sponsoren.
- Vorbereitung aller studienrelevanten Materialien (z.B. Fragebögen, Studienanfragen, Ethikunterlagen)
- Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement, inklusive der Erstellung und Prüfung von SOPs
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene medizinische Ausbildung als z.B. MFA (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger*in oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich klinische Studien
- Oder eine kaufmännische Ausbildung als z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechnungsprüfer*in, Buchhalter*in mit Interesse und idealerweise erster Erfahrung im medizinischen Bereich oder der Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung oder ähnliche Qualifikation
- Abgeschlossene Qualifikation als Studienkoordinator*in oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich klinische Studien
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Durchführung und Begleitung von Budgetverhandlungen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterung für klinische Forschung und die Fähigkeit, wirtschaftliche Aspekte bei Entscheidungen zu berücksichtigen
- Eine selbständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Corinna Stemplinger | 089 / 4140 –8919 | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 25_10_026 und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: jobs.med3@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.