Management, Verwaltung und IT
Chefarztsekretär (m/w/d) - Neurochirurgie
Veröffentlicht: 21.03.2025
Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie
Ihre Aufgaben:
- Sie stehen mitten im Tagesgeschäft einer lebhaften Privatambulanz und sind in ständigem persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patient*innen, Angehörigen, Zuweisern, Mitarbeiter*innen des Hauses und Ärzt*innen
- Sie sind verantwortlich für die Termin- und OP-Planung für unsere ambulanten und stationären Patiente*innen sowie für die Organisation und Koordination der Privatsprechstunde
- Sie entlasten unsere Ärzt*innen in allen administrativen Bereichen
- Sie erledigen persönliche, telefonische und Email-Korrespondenz problemlos in Deutsch und Englisch
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Email, Telefon, Posteingang, Verfassen von Briefen etc.)
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische Ausbildung als MFA (m/w/d)
- Sie haben bereits Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum gesammelt, vorzugsweise in einem Krankenhausumfeld
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus, ebenso haben Sie schon Erfahrung mit SAP i.s.h.med.
- Sie arbeiten patient*innenorientiert und haben ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz
- Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion hat für Sie höchste Priorität
- Sie sind in der Lage, sinnvoll zu priorisieren und behalten in Stresssituationen den Überblick
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Stephanie Jünger | 089 / 4140 - 1155 | Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 25_03_020 und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: Stephanie.Juenger@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.