Management, Verwaltung und IT
Chefarztsekretär (m/w/d) – Psychiatrie und Psychotherapie
Veröffentlicht: 30.05.2025
Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Klinikdirektors Univ.-Prof. Dr. Josef Priller
- Terminmanagement des Klinikdirektors
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Bestellwesen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Krankmeldungen, Neueinstellungen etc.)
- Erstellung und Pflege von Excel-Dokumenten (Tabellen)
- Mitwirkung bei Veranstaltungen (Vorbereitung und Durchführung)
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
- Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Kontaktfreudigkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Dr. Ulrike Vogelmann | 089 / 4140 –4201 | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 25_05_048 und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: jobs.psychiatrie@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.