Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Office Manager (m/w/d)

Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Klinikdirektorin und der Fachärzt*innen bei der Führung der onkologischen Privatambulanz in repräsentativer und administrativer Funktion
• Genaue Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen, Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung
• Zuverlässige und gewissenhafte Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, selbstständige Bearbeitung budgetrelevanter Vorgänge, Vorarbeit zur Abrechnung der Privatliquidation (GOÄ, ASV, etc.) und fallbegleitende Kodierung (ICD, OPS)
• Aufarbeitung wissenschaftlicher Daten unter Einsatz fortgeschrittener Englischkenntnisse sowie Umgang mit internationalen Patient*innen und Wissenschaftler*innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen) oder ein Studium in einem für den Tätigkeitsbereich relevanten Bereich (bspw. B.A. Gesundheitsökonomie) mit mehrjähriger Erfahrung im Management eines Sekretariats mit umfangreichem Arbeitsspektrum
• Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mind. C1) sowie gründliche und umfassende EDV- und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse und Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten sowie der dazugehörigen Universitätsstrukturen, idealerweise im Bereich der Abrechnung, des Controllings und der DRG-Kodierung
• ein gepflegtes Äußeres, sehr gute Umgangsformen sowie Integrität, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Dr. Sabrina Linder | 089 / 4140 – 8445 | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 24_09_016 und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: sabrina.lindermri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.