Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Assistentin (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Team der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Als Assistenz stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büroorganisation sicher
• Die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung und die Archivierung von Unterlagen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Die selbstständige Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Anschaffung von IT Geräten und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig 

Darum sind Sie unser Favorit/ unsere Favoritin:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement, Sekretariat, Hotelfach) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit umfangreichem Aufgabenspektrum mit, sind in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, und sind belastbar bei Termin- und Zeitdruck
• Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
• Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich 

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem interessanten Arbeitsplatz
• Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
• Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance mit bis zu 38,5h, 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: Sophia Müller | 089 / 4140-7703 | Ärztliche Direktion

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 24_09_017,
• Ihrer Gehaltsvorstellung und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

E-Mail: direktionmri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.