Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Office Manager (m/w/d) - Privatambulanz Strahlentherapie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Klinikdirektorin und der Fachärzte bei der Führung der onkologischen Privatambulanz in repräsentativer und administrativer Funktion
• Genaue Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen, Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung
• Zuverlässige und gewissenhafte Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, selbstständige Bearbeitung budgetrelevanter Vorgänge, Vorarbeit zur Abrechnung der Privatliquidation (GOÄ, ASV, etc.) und fallbegleitende Kodierung (ICD, OPS)
• Aufarbeitung wissenschaftlicher Daten unter Einsatz fortgeschrittener Fremdsprachenkenntnisse sowie Umgang mit internationalem Patientenklientel und Wissenschaftlern

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene medizinische (Pflegefachkraft, MFA, ZFA, o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann o.ä.) bzw. ein Studium in einem für den Tätigkeitsbereich relevanten Bereich mit mehrjähriger Erfahrung im Management eines Sekretariats mit einem umfangreichen Arbeitsspektrum (bzw. Pharmaindustrie, Ministerium, Konsulat, o.ä)
• exzellente, differenzierte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; weitere sehr gute Fremdsprachenkenntnisse sowie gründliche und umfassende EDV- und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• ein analytisches Denkvermögen, eine hohe Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit und Kenntnisse und Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten sowie der dazugehörigen Universitätsstrukturen, idealerweise im Bereich der Abrechnung, des Controllings und der DRG-Kodierung
• ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen und stehen für Integrität, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren, verantwortungsvollen Arbeitsplatz an einer Exzellenzuniversität
• Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5 Stundenwoche zu Ambulanzkernzeiten (keine Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste), 30 Tage Urlaub im Jahr
• Angebote zur Kinderbetreuung bei zentraler Lage und sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel. Vergünstigung durch Job-Tickets und weitere Mitarbeitervergünstigungen (Rabatte, Mensa, Sport- und Kulturangebote).
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung bzw. Entfristung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Dr. Linder | 089 / 4140 –8445 | Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 24_03_027,
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Klinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: sabrina.lindermri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.