Office Manager (m/w/d)
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)
Office Manager (m/w/d)
Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Klinikdirektorin und der Fachärzt*innen bei der Führung der onkologischen Privatambulanz in repräsentativer und administrativer Funktion
- Genaue Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen, Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung
- Zuverlässige und gewissenhafte Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, selbstständige Bearbeitung budgetrelevanter Vorgänge, Vorarbeit zur Abrechnung der Privatliquidation (GOÄ, ASV, etc.) und fallbegleitende Kodierung (ICD, OPS)
- Aufarbeitung wissenschaftlicher Daten unter Einsatz fortgeschrittener Englischkenntnisse sowie Umgang mit internationalen Patient*innen und Wissenschaftler*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen) oder ein Studium in einem für den Tätigkeitsbereich relevanten Bereich (bspw. B.A. Gesundheitsökonomie) mit mehrjähriger Erfahrung im Management eines Sekretariats mit umfangreichem Arbeitsspektrum
- Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mind. C1) sowie gründliche und umfassende EDV- und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse und Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten sowie der dazugehörigen Universitätsstrukturen, idealerweise im Bereich der Abrechnung, des Controllings und der DRG-Kodierung
- ein gepflegtes Äußeres, sehr gute Umgangsformen sowie Integrität, Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Dr. Sabrina Linder | 089 / 4140 – 8445 | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 24_09_016 und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: sabrina.lindermri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.