Assistentin (m/w/d) der Ärztlichen Direktion
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)
Assistentin (m/w/d) der Ärztlichen Direktion
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Team der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Als Assistenz stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büroorganisation sicher
- Die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung und die Archivierung von Unterlagen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Die selbstständige Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Anschaffung von IT Geräten und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig
Darum sind Sie unser Favorit/ unsere Favoritin:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement, Sekretariat, Hotelfach) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit umfangreichem Aufgabenspektrum mit, sind in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, und sind belastbar bei Termin- und Zeitdruck
- Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem interessanten Arbeitsplatz
- Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
- Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
- Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance mit bis zu 38,5h, 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Sophia Müller | 089 / 4140-7703 | Ärztliche Direktion
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 24_09_017,
- Ihrer Gehaltsvorstellung und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
E-Mail: direktionmri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.