TUM Universitätsklinikum / Klinikum rechts der Isar

 Direktionsassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Chirurgie

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für das Qualitätsmanagement, die Personalführung und das Marketing
• Sie übernehmen die Rechnungslegung im Gesundheitsbetrieb sowie die Koordination und Leitung der Sekretär*innen der Klinik für Chirurgie
• Sie vertreten und arbeiten mit dem Chefsekretariat zusammen
• Übernehmen hierbei die Koordination des alltäglichen Workflows und Termine des Direktors sowie die Leitung des Chefarztsekretariats
• Sie bereiten Tabellen, Dokumenten und Meetings vor und schreiben nach Diktaten sowie Protokollerstellungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Post/Email) und Bearbeitung der Patientenanfragen
• Sie sind für die Reiseplanung zuständig

Ihr Profil:

• Sie vefügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
• Sie bringen jahrelange Erfahrung in einem Direktionssekretariat in einer Klinik oder einem Klinikum mit
• Sie haben Erfahrung im administrativen Bereich bzw. Management und im Controlling
• Vorteilhaft wären Kenntnisse im SAP sowie in der medizinischen Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Empathie und Wertschätzung sind für Sie zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Herr Prof. Demir | 089 / 4140 –5868 | Klinik und Poliklinik für Chirurgie

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 25_01_007 und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Klinik und Poliklinik für Chirurgie
 

TUM Universitätsklinikum

Klinikum rechts der Isar

Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: bewerbung-chmri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.